Публікаційна етика та запобігання недоброчесності
«Записки з романо-германської філології» дотримується наведених правил, розроблених відповідно до Кодексу поведінки для видавців журналів (Code of Conduct for Journal Publishers) Комітету з публікаційної етики — Committee on Publication Ethics (COPE) та норм Цивільного кодексу України і Закону України «Про авторське право і суміжні права».
Етичні зобов’язання редакційної колегії
Усі матеріали, після попереднього оцінювання редактором, проходять незалежне подвійне анонімне («сліпе») рецензування. Редакційна колегія «Записки з романо-германської філології» забезпечує конфіденційність і неупередженість процесу рецензування.
Редакційна колегія зобов’язується надати автору рецензентів, які вчасно і неупереджено виконують обов’язки з рецензування рукопису статті, не є фінансово зацікавленими в дослідженнях і не представляють інтереси конкуруючої організації.
Редакційна колегія не впливає на рішення рецензентів.
У випадку наявності позитивного і негативного відгуків на рукопис, відповідальний редактор призначає додаткового рецензента. Негативний відгук розглядається відповідальним редактором, який приймає остаточне рішення.
У разі відхилення рукопису редакційна колегія залишає за собою право не вступати в дискусію з авторами.
Редакційна колегія залишає за собою право відмовити, після попереднього розгляду, у поданні матеріалів на рецензування у разі некоректного оформлення рукопису, невідповідності основним науковим критеріям, тематиці журналу, наявності ознак плагіату, повторної публікації тощо.
Неупередженість
Редакційна колегія журналу оцінює матеріали за змістом і науковою цінністю незалежно від вікової, расової, статевої приналежності, сексуальної орієнтації, релігійних та політичних поглядів, походження, громадянства автора.
Конфіденційність
Задля збереження конфіденційності публікаційного процесу редакційна колегія обмежує коло осіб, що мають доступ до пов’язаної інформації: такий доступ мають лише автор(и), рецензенти, члени редакційної колегії, видавець та, за необхідності, наукові консультанти.
Редакційна колегія гарантує захист неопублікованих даних, отриманих від автора в процесі підготовки до публікації.
Політика розкриття і конфлікту інтересів
Відповідальний редактор видання бере самовідвід від розгляду матеріалів у разі наявності конфлікту інтересів внаслідок конкуренції, спільної роботи або інших відносин з автором чи організаціями, які пов’язані з матеріалами.
«Записки з романо-германської філології» публікує інформацію про фінансову підтримку досліджень.
Нагляд за публікаціями
Якщо відповідальний редактор знайде переконливі докази помилковості висновків, наданих у роботі, плагіату, фальсифікації чи фабрикації даних, він має повідомити автора і видавця для прийняття рішення про публікацію на сайті виправлення, роз’яснення, вибачення або, у разі необхідності, про ретракцію (відкликання) статті.
Редакційна колегія та видавець вживають належних заходів для врегулювання конфлікту за надходження скарги чи претензії щодо порушень етики стосовно наданого рукопису чи опублікованої у виданні статті. Кожне повідомлення про факт неетичної поведінки має бути розслідуване незалежно від строку, коли могло бути вчинене порушення, про яке повідомляється. У разі підтвердження інформації про порушення етичних принципів, редакційна колегія та видавець оприлюднюють виправлення, спростування або вибачення на сайті.
У разі виникнення спірних питань, редакційна колегія діє згідно з інструкціями COPE щодо питань порушень публікаційної етики.
Редакційна колегія публікує у відкритому доступі на сайті «Записки з романо-германської філології» актуальні керівництва для авторів та правила для рецензентів.
Етичні зобов'язання рецензентів
Рецензування матеріалів допомагає Редакційній колегії прийняти рішення про публікацію статті, а Авторам допомагає покращити роботу.
Відповідальність
У випадку неможливості проведення рецензування матеріалів за браком кваліфікації або часу, Рецензент зобов’язаний повідомити Редакційну колегію і знищити або повернути отримані матеріали.
Конфіденційність
Рецензент не має права обговорювати отримані для рецензування матеріали і дані викладені в них, ділитись з колегами, використовувати у власних інтересах. У разі необхідності консультації з колегами Рецензент повинен попередньо узгодити це питання з Відповідальним редактором.
Вимоги до рукопису і об’єктивність
Рецензент надає неупереджену оцінку представлених матеріалів, відповідність їх профілю видання, новизні, актуальності, оцінює достовірність, надійність та якість висновків і даних. Особиста критика представлених матеріалів неприпустима. Висновки Рецензента повинні бути обґрунтовані, й підкріплені посиланнями на авторитетні джерела.
Визнання першоджерел
Рецензент повинен оцінити коректність подання цитувань і наявність належним чином оформлених бібліографічних посилань, вказати релевантні опубліковані роботи, на які не зроблено посилань у роботі. У випадку збігів з іншими роботами та дослідженнями, фальсифікацій або плагіату Рецензент повинен повідомити про цей факт Відповідального редактора.
Політика розкриття конфлікту інтересів
Рецензент не повинен брати участь у рецензуванні, якщо він знаходиться в тісних особистих чи професійних стосунках з автором або співавторами статті, організацією, де проводились дослідження, або ж працює в конкуруючій організації за тією ж тематикою і повинен повідомити Відповідального редактора про наявність можливих інших конфліктів інтересів (політичних, релігійних, фінансових), а також звернутись за порадою до Редакційної колегії «Записки з романо-германської філології», якщо є певні сумніви стосовно цього питання. Форма стосовно наявності конфлікту інтересів.
Інформація та ідеї рукопису не повинні використовуватися для отримання особистої вигоди.
Неупередженість
Рецензент оцінює рукопис за змістом і науковою цінністю незалежно від вікової, расової, статевої приналежності, сексуальної орієнтації, релігійних та політичних поглядів, походження, громадянства Автора.
Етичні зобов’язання авторів
Автори рукопису надають достовірні наукові дані та об’єктивні висновки. Рукопис повинен містити достатньо деталей і бібліографічних посилань для можливого відтворення методів та результатів досліджень. Інформація, використана з неопублікованих джерел, не повинна використовуватись в дослідженнях.
Доступ до даних і їх зберігання
Редакція має право запросити у Автора первинні дані досліджень, які мають відношення до рукопису, для наступного надання їх Рецензенту.
Оригінальність і плагіат
Автори використовують в рукописі дані оригінальних досліджень. У випадку використання даних з інших робіт або тверджень інших авторів необхідно надавати відповідні посилання або цитування.
Репродукція частин інших публікацій, плагіат, самоплагіат, фальсифікація і фабрикація даних є неприйнятними у рукописі.
Автори можуть подавати матеріали лише в одне видання. Подання в два видання чи більше одночасно або ж подання раніше опублікованої статті є неприпустимим порушенням публікаційної етики, що веде до відхилення рукопису.
Авторство публікації
Авторами роботи виступають особи, які зробили значний внесок в проведення дослідження та підготовку матеріалів до публікації.
Автори повинні переконатися в тому, що всі учасники, дотичні до підготовки матеріалів, зазначені як співавтори та погоджуються з порядком в переліку співавторів і остаточною версією поданих матеріалів.
Конфлікт інтересів
Автори зазначають наявність фінансових чи інших конфліктів інтересів, які можуть впливати на результати або висновки, представлені в рукописі, та на його оцінку. Необхідно надавати інформацію про фінансову підтримку.
Автор має право прямо зазначити, у відповідній Формі, при поданні рукопису статті, будь-які передбачувані конфлікти інтересів, що можуть призвести до упередженості рецензування, як з боку Рецензента, так і з його власного.
Помилки в рукописах
Автори зобов’язані повідомити Відповідального редактора про помилки або неточності в рукописі та сприяти їх виправленню.
У разі отримання Відповідальним редактором інформації про помилки в публікації від третьої сторони Редакція може запросити Автора взяти участь у дискусії.
Розкриття конфлікту інтересів
З метою прозорості і надання можливості читачам зробити власні оцінки та об’єктивні висновки з проведених досліджень Редакція видання наполягає на розкритті Авторами конфлікту інтересів. Відповідальним за розкриття конфлікту інтересів є Відповідальний автор. Конфлікт інтересів може бути фінансовим або не фінансовим. Автори зобов’язані декларувати будь який потенційний або реальний конфлікт інтересів, прояви якого можуть вплинути на роботу та отримані результати. Відповідальний автор від імені усіх авторів повинен заповнити форму щодо розкриття конфлікту інтересів і подати її разом з рукописом.
Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та академічної етики
Редколегія «Записки зромано-германської філології» прагне підтримувати високий стандарт якості публікацій та дуже серйозно ставиться до будь-яких порушень академічної доброчесності та академічної етики, включаючи, але не обмежуючись, такими як фабрикування чи фальсифікація даних, плагіат, фальсифікація авторства тощо.
Всі автори та співавтори статей несуть персональну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та академічної етики. Редколегія залишає за собою право відкликати публікації у разі виявлення серйозних порушень академічної доброчесності та етичних стандартів.
Якщо Вам відомо про будь-які порушення, прохання поінформувати редколегію у письмовій формі на електронну адресу zapysky.rgf.editor@gmail.com (Головний редактор: Колегаєва Ірина Михайлівна). Скарга має бути чіткою, конкретною та підтвердженою відповідними доказами.
Механізм розгляду
Редакція підтвердить отримання скарги протягом 5 робочих днів та розпочне розслідування, що триватиме до 30 робочих днів. Ми будемо дотримуватися відповідних рекомендацій COPE для керівництва цим процесом. Якщо звинувачення буде доведено, редакція вживе відповідних заходів, включаючи:
- Негайне відхилення рукопису або відкликання опублікованої статті;
- Публікацію офіційної заяви у виданні з детальним описом характеру неправомірних дій;
- Повідомлення установи авторів та відповідних академічних органів;
- Накладення заборони на автора(ів) надсилати статті до видання протягом певного періоду.
Про результати буде повідомлено заявнику та у випадках підверджених порушень автора (-ам) статті.
