Розгляд скарг та відкликання статей

Процедура розгляду скарг

Редакція збірника «Записки з романо-германської філології» прагне оперативно, неупереджено та конструктивно реагувати на всі скарги, пов’язані з редакційною діяльністю та дотриманням принципів публікаційної етики.

Кожна скарга розглядається індивідуально з урахуванням її змісту та складності. Під час прийняття рішень редакція керується міжнародними рекомендаціями Комітету з етики публікацій (COPE) та загальноприйнятими нормами академічної доброчесності.

Пропозиції, зауваження або скарги необхідно надсилати на офіційну електронну адресу редакції. Усі звернення реєструються та розглядаються протягом тридцяти робочих днів з моменту їх отримання. У випадках, коли скарга потребує додаткового вивчення або консультацій із зовнішніми експертами, термін розгляду може бути продовжений.

Скарга повинна бути чіткою, конкретною та містити достатню інформацію для оцінювання можливого порушення норм публікаційної етики. За можливості заявник може додати документи або інші матеріали, що підтверджують викладені обставини.

Редакція не розглядає звернення, що містять образливі, погрозливі або наклепницькі висловлювання. У випадку особистих скарг на авторів, рецензентів, редакторів або членів редакційної колегії заявнику може бути надано відповідь із поясненням причин, з яких питання виходить за межі компетенції видання.

Порядок відкликання опублікованих статей

У виняткових випадках редакція може прийняти рішення про відкликання (ретракцію)опублікованої статті.

Підставами для ретракції можуть бути:

• наявність переконливих доказів того, що результати дослідження є ненадійними (наприклад, унаслідок фабрикації або фальсифікації даних, маніпуляцій із зображеннями);
• попередня публікація результатів дослідження в іншому виданні без належного посилання або обґрунтування (надлишкова або дублююча публікація);
• виявлення плагіату;
• встановлення фактів неправомірного або фіктивного авторства;
• доведений компроміс або порушення процедури рецензування;
• встановлення фактів неетичного проведення дослідження або порушення професійних етичних стандартів.

Запит на ретракцію може бути ініційований авторами, редакцією або третіми сторонами.

У кожному випадку редакція проводить відповідне розслідування із залученням авторів статті, а за необхідності — незалежних експертів.

Остаточне рішення щодо відкликання статті приймає головний редактор видання або уповноважений член редакційної колегії.

У разі прийняття рішення про ретракцію:

• до електронної версії статті додається водяний знак«Retraction / Ретракція»;
• назва публікації змінюється на«Ретракція: [Назва статті]»;
• на сайті видання публікується окрема заява про ретракцію із поясненням причин.

Повідомлення про ретракцію підписується редактором, отримує окремий номер публікації та, за наявності, цифровий ідентифікатор DOI.

Відкликання рукопису до публікації

У деяких випадках автори можуть подати запит на відкликання рукопису, який перебуває на розгляді.

Такий запит може бути поданий лише до моменту публікації статті.

Для відкликання рукопису автори повинні надіслати до редакції офіційний лист із чітким поясненням причин відкликання. Лист має бути стислим та підписаним усіма авторами статті.

Після підтвердження відкликання рукопис вилучається з редакційно-видавничої системи видання. При цьому авторські права на роботу залишаються за авторами.